ENERFUEL TECH - Sistema ERP es un sistema para la administración y control de estaciones de combustible, tiene la finalidad de automatizar gran parte de los procesos administrativos, el cual puede ser implementado por módulos con el fin de tener todo el control de tus estaciones u otras unidades de negocio, este permite generar reportes en tiempo real, optimizar la administración de una o varias gasolineras.
Entre los módulos que manejaba son Operaciones, contabilidad, inventarios, crédito y cobranza, flotillero, recursos humanos, entre otros.
Algunas de las funciones que se manejaban en operaciones y contabilidad se encontraban desde las altas de las compras de combustible que realizaba la estación hasta la revisión de los ingresos que se tuvieron en el día.
Compras de combustible: Se ingresaba la información que presenta en la factura de la recepción de combustible.
Costeo de combustible: El costeo se calculaba tomando en cuenta la información de las ventas del día anterior y las compras registradas, si algún dato se encontraba erróneo era necesario validar con el cliente la información.
Ingresos de estación: Aquí se mostraba de manera desglosada el ingreso que tuvo la estación, se visualizan los pagos por tarjetas, faltantes, cupones, flotillas, venta de combustible, ventas de productos, etc. que se realizaron en el día, parte de ella se hacían consultas directo al servidor físico de la estación, esta se realizaban armando JSON que se enviaba las API generadas para cada proceso.
Armado y envío de pólizas: Posteriormente, la información se procesaba para armar la estructura de pólizas en formato XML, entre ellas eran póliza de costeo, póliza de compras de combustible y póliza de ingresos, validar la información y mandarla de manera automática a contpaq utilizando servicios que se ejecutaban mediantes tareas que se programaban en el servidor y eran ejecutadas cada tiempo predeterminado.
Para tener una mejor visualización de la información, se desarrolló una pantalla la cual comenzó como uso interno, esta permitía ver como estaba estructurada la póliza, cada póliza se podía configurar la información como descripciones, cuentas, etc. dependiendo los criterios de cliente.
Actualización de consumos: Esta permitía la corrección de los consumos que se hacían de manera errónea, esta información se actualizaba tanto en servidor e información que se registraba en ERP.
Inventarios: El módulo de inventarios se tenía principalmente para aquellos productos que la estación deseaba vender, se podía dar de alta productos que se deseaban inventariar como aceites, anticongelantes, etc. y productos sin inventario como llaveros, aromatizantes, mercancía propia de la empresa, etc. también se podían hacer correcciones de venta de cada producto y dar de alta en sistema los nuevos.
Parte del trabajo que realizaba además de desarrollo era implementar el sistema en nuevas estaciones de servicio, el cual se requería trasladarse a la ciudad donde se encontraba el cliente:
